Tham dự tập huấn có các đồng chí: Vũ Quỳnh Khánh - Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh; Lý Bình Minh - Phó Chủ tịch HĐND tỉnh; Hoàng Thị Thanh Bình - Phó Chủ tịch HĐND tỉnh; lãnh đạo các Ban HĐND tỉnh; lãnh đạo và chuyên viên Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.

Đại biểu dự tập huấn

Phát biểu chỉ đạo tại buổi tập huấn, Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh Vũ Quỳnh Khánh nhấn mạnh: Việc triển khai phần mềm quản lý văn bản không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là bước tiến quan trọng trong công cuộc cải cách hành chính, góp phần xây dựng một nền quản trị hiện đại, minh bạch và hiệu quả.

Đồng chí đề nghị cán bộ, công chức nghiêm túc tiếp thu để nắm vững các tính năng của phần mềm, từ việc soạn thảo, lưu trữ đến tra cứu và quản lý văn bản, qua đó sẽ thực hiện công việc hiệu quả hơn trong thực tiễn.

Đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh Vũ Quỳnh Khánh đề nghị sau buổi tập huấn này, Văn phòng cần xây dựng kế hoạch cụ thể để triển khai phần mềm quản lý văn bản, đồng thời thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng, kịp thời khắc phục các khó khăn, vướng mắc.

Phó Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Tăng Văn Hạnh giới thiệu tổng quan về Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị

Tại buổi tập huấn, lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND đã giới thiệu tổng quan về Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.

Cán bộ Trung tâm Công nghệ thông tin giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phần mềm Họp không giấy và phần mềm Quản lý văn bản và điều hành (Voffice)

Chuyên viên thực hiện các phần mềm

Cán bộ Trung tâm Công nghệ thông tin - Sở Khoa học và Công nghệ đã giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phần mềm Họp không giấy và phần mềm Quản lý văn bản và điều hành (Voffice) và các tính năng chính của phần mềm, như tạo phòng họp; luồng, quy trình xử lý văn bản đến/đi...

Lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND đã thống nhất quy trình xử lý văn bản đến và hồ sơ công việc trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành (Voffice); hướng dẫn sử dụng phần mềm Lịch công tác.

Thông qua buổi tập huấn, cán bộ, chuyên viên Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh được trang bị những kỹ năng cần thiết để sử dụng thành thạo phần mềm quản lý văn bản. Đây không chỉ là công cụ hỗ trợ xử lý văn bản hành chính mà còn là nền tảng để xây dựng một hệ thống quản lý thông minh, hiện đại, đáp ứng yêu cầu của thời đại 4.0.