- Cá nhân có nhu cầu chứng thực bản sao giấy tờ từ bản chính các giấy tờ văn bản tiếng nước ngoài hoặc song ngữ đến phòng Tư pháp phô tô chứng thực các loại giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài hoặc song ngữ được thực hiện theo hướng dẫn.
- Sau khi nhận các giấy tờ của cá nhân cần làm, người thực hiện chứng thực phải kiểm tra tính hợp pháp của bản chính, nếu phát hiện bản chính có dấu hiệu giả mạo thì đề nghị người yêu cầu chứng thực chứng minh; nếu không chứng minh được thì từ chối chứng thực.
- Người thực hiện chứng thực đối chiếu bản sao với bản chính, nếu bản sao đúng với bản chính thì chứng thực.