Mô tả thứ tự các bước cần tiến hành:
1. Công dân đến tiếp công dân phải xuất trình giấy tờ tuỳ thân như: Giấy Chứng minh nhân dân, giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền (nếu cần)... Trình bày trung thực sự việc, cung cấp tài liệu (nếu có) liên quan đến nội dung khiếu nại, tố cáo của mình.
2.Cán bộ tiếp dânphải tiến hành kiểm tra, đối chiếu các giấy tờ tuỳ thân của công dân, trường hợp có nhiều người đến tiếp dân cùng một nội dung thì cán bộ tiếp dân yêu cầu họ cử đại diện để trình bày. Lắng nghe, ghi chép đầy đủ nội dung khiếu nại, tố cáo của công dân và phản ánh vào Sổ tiếp công dân và các thông tin liên quan.
3.Xử lý của cán bộ tiếp công dân:
*Trường hợp thuộc thẩm quyền:
- Nếu nội dung ý kiến của công dân không phức tạp thì giải thích, phân tích và trả lời trực tiếp ngay cho công dân hiểu.
- Nếu nội dung ý kiến của công dân có diễn biến phức tạp thì hướng dẫn cho côngdân làm đơn theo mẫu và tiếp nhận đơn cùng các tài liệu liên quan
(nếu có). Tham mưu biện pháp xử lý đơn báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định.
*Trường hợp không thuộc thẩm quyền:
+ Nếu nội dung ý kiến của công dân không thuộc thẩm quyền thì hướng dẫn công dân đến nơi có thẩm quyền trình bày ( hoặc gửi đơn) để được giải quyết.